Modèle de lettre
Lettre d'acceptation, par l'employeur, de la demande de congés payés avec modification des dates

Quand utiliser cette lettre d'acceptation de congés payés ?

Un salarié souhaite avoir droit à ses congés payés. Il les a d'ores et déjà sollicités auprès de vous mais préférerait les prendre à d'autres dates. Comment procéder ?

Ce que dit la loi sur les congés payés

Les congés payés sont régis par articles L.3141-1 à L.3141-31 et D.3141-1 à D.3141-37 du code du travail. Tout salarié sans exception y a droit par principe. Depuis la Loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 relative à la simplification du droit et à l'allègement des démarches administratives permettant de ne plus attendre les 10 jours de travail effectif pour permettre l'ouverture des droits aux congés payés, le salarié acquiert donc de 2,5 jours ouvrables de congés, effectifs chez le même employeur, dès son entrée dans l'entreprise, sauf disposition conventionnelle, contractuelle ou usage plus favorable Cette durée est valable pour les salariés à temps plein et à temps partiel (article L3141-3 du Code du travail).
En l'absence de dispositions conventionnelles, l'employeur fixe, après consultation des représentants du personnel, la période ordinaire des congés dans l'entreprise. Cette période, qui inclut celle s'écoulant du 1er mai au 31 octobre, doit être affichée au personnel 2 mois au moins avant son ouverture. Les congés acquis au titre de l'année de référence antérieure doivent être épuisés au 30 avril de l'année en cours. L'ordre des départs en congé est fixé par l'employeur après avis des représentants du personnel, s'ils existent, et compte tenu de la situation de famille des bénéficiaires et de leur activité chez un autre employeur.
Une fois fixée, cette date s'impose. Sauf «circonstances exceptionnelles», elle ne peut être modifiée ni par l'employeur ni par le salarié dans le mois précédant la date prévue (cass. Soc., 18 mai 2008, n°06-44.354). Encore faut-il pour cela que l'employeur ait respecté ses obligations d'information sur l'ordre et les dates de départs en congés payés.
La répartition des congés doit respecter les règles de base suivantes : un maximum de 24 jours ouvrables peut être pris d'affilée. Le congé payé ne dépassant pas douze jours ouvrables doit être continu. Un congé de plus de 12 jours ouvrables peut être fractionné par l'employeur avec l'accord du salarié. Pour la rémunération, la solution la plus avantageuse entre l'indemnité égale à la rémunération qui aurait été perçue pendant le congé si le salarié avait continué à travailler  Ou l'indemnité égale au 1/10ème de la rémunération totale brute perçue par le salarié pendant la période de référence.

Nos conseils pour votre lettre

Nous conseillons d'adresser cette lettre en recommandée avec accusé de réception, afin de prendre date. Conservez précieusement une copie de la lettre (lettre + pièces jointes) et l'accusé de réception.

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Modifié le : 21/03/2014 11:30:41
Nombre de mots : 126
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