Exemple de document type
Lettre de convocation des membres du bureau d'une association à une réunion

Association______________ (Dénomination sociale)
Siège : _____________(Indiquer l'adresse dusiège social)
Déclarée en Préfecture sous le n°_____________ (Indiquer le numérode déclaration en Préfecture)
 

CONVOCATION A LA REUNION DU BUREAU DU________________ (Indiquer la datede tenue de la réunion)

Cher membre du bureau,

Vous êtes convié à la réunion du bureau de l'association ___________ (Dénomination de l'association) qui se tiendra le :

___________(Date) à __________ heures(Indiquer l'heure de la réunion) au siège social de l'association (Si le lieu dela réunionest différent il conviendra d'indiquer l'adresse exacte)

Au cours de cette réunion l'ordre du jour sera le suivant :
 

• (Lister les points qui seront soumis au vote des membres du bureaude l'association:actions à mener, fixation des cotisations etc. Il faut se référer aux statutsde l'association pour connaître les prérogatives du bureau)

Nous vous rappelons que vous êtes tenus de vous présenter à la réunionen personne ou représenté par le membre de votre choix muni d'un mandatspécial comme cela est prévu à l'article __________ (Indiquer le numéro d'article des statuts faisant référenceà la représentation d'un membredu bureauempêché) de nos statuts.
Un pouvoir est joint aux présentes et doit être retourné au secrétairede l'association au moins _________ jours(Indiquer le délai prévu par les statuts pour faire parvenir les pouvoirs ausecrétaire) avant la tenue de la réunion (A adapter en fonction des dispositions retenues dans les statuts de votre association).
Enfin, vous trouverez en annexe des présentes le texte des résolutions qui serontsoumises à votre approbation.