Modèle de lettre
Lettre de convocation des actionnaires à une assemblée générale extraordinaire de SA

Quand utiliser cette lettre de convocation ?

Vous êtes dirigeant d'une société anonyme (sa), et il doit se tenir prochainement une assemblée générale (ag). Cette dernière a pour objet de modifier les statuts ou de changer la nationalité de la société. Vous devez impérativement convoquer les actionnaires de la société à une assemblée générale extraordinaire (age) au moyen d'une lettre de convocation.

Ce que dit la loi sur la convocation des actionnaires à une A.G.E de SA

L'article l.225-96 du code de commerce prévoit que l'age ne délibère valablement que si les actionnaires présents ou représentés possèdent au moins, sur première convocation, le quart et, sur deuxième convocation, le cinquième des actions ayant le droit de vote. La convocation est faite par le conseil d'administration. La convocation des actionnaires à l'age doit être faite au moins quinze jours avant la tenue de l'assemblée. La convocation peut se faire par lettre recommandée avec accusé de réception, ou bien par remise en main propre contre décharge. Le dirigeant doit communiquer, aux actionnaires de la sa, les documents utiles relatifs à la modification des statuts envisagée ou les mettre à disposition au siège de la société. Les statuts de la société fixent les règles de convocation des assemblées d'actionnaires.
L'article r.225-66 du même code dispose que l'avis de convocation doit comporter la dénomination sociale, éventuellement suivie de son sigle, la forme de la société, le montant du capital social, l'adresse du siège social, le numéro unique d'identification de l'entreprise, la mention rcs suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée, les jour, heure et lieu de l'assemblée, ainsi que sa nature extraordinaire, et son ordre du jour. Si l'assemblée n'a pu délibérer régulièrement, faute du quorum requis, une deuxième age est convoquée et un avis de convocation doit être renvoyé aux actionnaires.
Toute assemblée irrégulièrement convoquée peut être annulée. Toutefois, l'action en nullité n'est pas recevable lorsque tous les actionnaires étaient présents ou représentés.
Le code impose que l'avis soit inséré dans un journal d'annonces légales dans le département du siège social.

Nos conseils pour votre lettre

Les résolutions contenues dans le procès verbal d'assemblée générale devront reprendre scrupuleusement l'ordre du jour indiqué dans les convocations des actionnaires. Il faut donc définir dès l'envoi des convocations quelles seront les questions débattues lors de l'assemblée.
si vous envoyer votre lettre avec accusé de réception conservez précieusement une copie de la lettre (lettre + pièces jointes) et l'accusé de réception.

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Modifié le : 22/10/2011 21:47:33
Nombre de mots : 556
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